Toute entreprise peut le mettre en oeuvre pour clarifier les tâches, rôles et responsabilités de chacun-e.
D’expérience, un atelier de 2h suffit pour décrire une procédure: objectifs, tâches, rôles, responsabilités, documents à utiliser, enregistrements à conserver, qualifications et équipements/logiciels à utiliser.
Une volonté de la direction générale de disposer d’un outil de référence pour décrire, sécuriser et optimiser le fonctionnement interne.
Notre plateforme étant basée “cloud”, il n’y a pas d’exigences informatiques spécifiques, sauf celle de disposer d’ une connexion Internet sécurisée et les navigateurs Internet habituels. Si la politique de sécurité de l’information de votre établissement interdit l’utilisation de plateformes cloud externes, vous pouvez installer un cloud privé à l’intérieur du pare-feu de votre établissement.
Efficace
Met votre entreprise en conformité avec les standards volontaires et réglementaires (normes ISO)
Collaborative
Facilite et améliore la gestion des ressources humaines en publiant un Intranet dédié aux collaborateurs
Performante
Réduit les coûts et optimise le management des systèmes
- Compatibilité ISO, ISAS, OHSAS, COSO, Sox, Basel II, ISAE3402 …
- Droits d’accès créés en 2 minutes. / Prise en main intuitive sans apprentissage lourd.
- Installé localement ou dans un serveur sécurisé à distance.
Le tableau ci-dessous présente un comparatif : les avantages de Click-N-Manage® par rapport à un ERP (Enterprise Resource Planning) ou à une GED (Gestion électronique des documents) pour gérer les activités d’un système de management.
Fonctionnalités principales | ERP Module de base | ERP Module Qualité | GED | Click-N-Manage® |
---|---|---|---|---|
Décrire les rôles | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Les rôles dans un ERP ne sont pas les mêmes que dans les procédures ! Click-N-Manage® permet de décrire précisément les rôles liés à une activité (procédures).[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet de décrire les rôles des collaborateurs. Un collaborateur peut donc avoir plusieurs rôles qui sont eux-même rattachés à une ou plusieurs procédures.[/tooltip] |
Décrire les tâches | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière !.[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Par la construction d'un système de management avec Click-N-Manage®, les tâches sont automatiquement déduites à partir des liens qui ont été créés entre les enregistrements.[/tooltip] |
Localiser les documents nécessaires à la réalisation de la tâche | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Une GED permet de gérer le flux d'un document (gestion des versions, la gestion des droits, la gestion des approbations...). Click-N-Manage® déclare l'existance d'un document lié à une procédure.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® liste les documents opérationnels en lien direct aux étapes des procédures.[/tooltip] |
Accès direct à tous les documents de travail | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet d'ouvrir les documents nécessaires à la réalisation d'une tâche (filtre l'information).[/tooltip] |
Décrire les responsabilités (contrôles) | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Nécessite un développement ou fonctionnalité non implémentée ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® formalise les contrôles nécessaires à l'exécution d'une tâche (qui contrôle quoi).[/tooltip] |
Décrire les procédures/processus | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Le module de base d'un ERP n'est pas conçu pour décrire les processus/procédures.[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Peut nécessiter un développement important pour synthéser l'information afin de la rendre ludique (Process Action Chart©).[/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED n'est pas conçue pour modéliser les procédures/processus en base de données.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet une représentation graphique des étapes de procédures/processus (Process Action Chart©).[/tooltip] |
Analyser/Évaluer les risques | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Le module de base d'un ERP n'est pas conçu pour analyser/évaluer les risques d'un système de management certifiable.[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Peut nécessiter un développement important pour analyser/évaluer les risques d'un système de management certifiable.[/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED n'est pas conçue pour analyser/évaluer les risques (inhérent, réel, induit) liés à un système de management.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet de gérer les risques opérationnels (inhérent, réel, induit) par son module Click-N-Secure®.[/tooltip] |
Construire/Suivre des plans d’amélioration | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Le module de base d'un ERP n'est pas conçu pour construire/suivre les plans d'amélioration d'un système de management certifiable.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED n'est pas conçue pour construire/suivre des plans d'amélioration d'un système de management certifiable.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet la construction et le suivi des plans d'amélioration par son module Click-N-Act®.[/tooltip] |
Planifier les audits internes | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Nécessite un développement ou fonctionnalité non implémentée ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED n'est pas conçue pour planifier les audits internes afin d'améliorer un système de management (PDCA).[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet de gérer les audits internes (qui est impliqué, extraction des informations du système de management) par son module Click-N-Check®.[/tooltip] |
Planifier la formation des collaborateurs, en lien direct aux procédures | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED n'est pas conçue pour planifier la formation vitale des collaborateurs.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet de gérer la formation des collaborateurs, en lien direct à leur activité, par son module Click-N-Train®.[/tooltip] |
Planifier les contrôles réglementaires | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Nécessite un développement ou fonctionnalité non implémentée ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet d'assurer la conformité (loi, norme, règlement, manuel, etc...) par son module Click-N-Check®.[/tooltip] |
Prouver la conformité aux exigences légales et réglementaires | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Le module de base d'un ERP n'est pas conçu pour prouver la conformité aux exigences légales et réglementaires.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED n'est pas conçue pour prouver le taux de conformité aux exigences légales (normes, réglements, lois, manuels, etc..).[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet de maintenir la certification par son module Click-N-Check®.[/tooltip] |
Communiquer les mises à jour aux collaborateurs | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Une GED permet le partage des documents (gestion des versions, la gestion des droits, la gestion des approbations...) aux collaborateurs. Mais où sont les autres éléments vitaux qui constituent un système de management ?[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® partage l'information (site HTML) auprès des collaborateurs par son module Click-N-Share®.[/tooltip] |
Assurer l’indépendance du modèle fonctionnel (rôles) et du modèle organisationnel (RH) | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® montre les incohérences d'un système de management. Il est une aide à la décision pour les directeurs/managers.[/tooltip] |
Automatiser les mises à jour | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® évite la redondance de l'information. Un changement effectué quelque part, tout est instantanément mis à jour ![/tooltip] |
Synthétiser l’information d’un système de management | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]L'information affichée dépend de la configuration de l'ERP. Le module de base ne permet pas de gérer toutes les informations d'un système de management ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]L'information affichée dépend de la configuration de l'ERP (module qualité). Ceci peut exiger du temps/argent de développement ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]L'information affichée dépend de la configuration de la GED. Ceci peut exiger du temps/argent de développement ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Les écrans de Click-N-Manage® sont ergonimiques afin d'afficher l'information et la navigation le plus simple possible.[/tooltip] |
Motivation des collaborateurs: il est tenu compte de chaque collaborateur individuellement | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Vos collaborateurs peuvent avoir le sentiment d'être anonyme dans le système d'information géré par un ERP. Click-N-Manage® est conçu pour positionner et motiver les collaborateurs dans le système de management.[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]De même, le module qualité d'un ERP nécessite une configuration pour permettre aux collaborateurs d'être motivés. Ils peuvent se perdre dans le système d'information.[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Vos collaborateurs peuvent avoir le sentiment d'être anonyme dans le système d'information géré par la GED. Click-N-Manage® est conçu pour positionner et motiver les collaborateurs dans le système de management.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® est conçu pour montrer le positionnement des collaborateurs dans le système de management afin de les motiver (PDCA).[/tooltip] |
Un système de management intégré compréhensible par tous, performant, intuitif et synthétique | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Un ERP n'est pas conçu pour gérer un système de management certifiable. Click-N-Manage® peut-être le module complémentaire à un ERP pour gérer un système de management.[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Le module qualité d'un ERP nécessite une configuration particulière qui peut coûter cher à sa mise en oeuvre. Click-N-Manage® peut-être le module complémentaire à un ERP pour gérer un système de management.[/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED ne gère pas un système de management certifiable. Click-N-Manage® peut-être le module complémentaire à une GED pour gérer un système de management.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® est conçu pour montrer : QUI fait QUOI, COMMENT avec QUELLES RESSOURCES. Informations visibles sur un seul écran, filtrées automatiquement au fûr et à mesure que l'on navigue dans le site Click-N-Share®.[/tooltip] |
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