Any company can implement it to clarify the tasks, roles and responsibilities of each and every person in your organization.
Based on our experience, a 2-hour workshop is enough to describe the a procedure: objectives, tasks, roles, responsibilities, documents to use, mandatory records, qualifications and equipment / software to use.
From a management perspective, a strong will and commitment from the general management to have a reference tool to describe, secure and optimize internal operations is imperative to retrieve the benefit from such a platform. Being cloud based, there is no specifc IT requirements except that of having a secure internet connection and usual WEB browsers. Should your corporate information security policy restrict the use of external cloud-based platforms, you can have a private cloud installed within the firewall of your organization.
Effective
Levels your company so as to be in compliance with voluntary and regulatory standards (ISO, national and international regularory requirements)
Collaborative
Facilitates and improves human resources management by publishing an Intranet dedicated to the employees
Efficient
Reduces costs and optimizes systems management
- Compatibility with ISO, ISAS, COSO, Sox, Basel II, ISAE3402, …
- Access rights granted in 2 minutes. / Intuitive handling without heavy learning.
- Installed locally or externally on our secured remote server.
The table below displays the pros & cons of Click-N-Manage® as compared to ERP (Enterprise Resource Planning) or a EDM (Electronic Document Management) to administer your management systems.
Main features | ERP Basic module | ERP Quality Module | EDM | Click-N-Manage® |
---|---|---|---|---|
Roles description | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Les rôles dans un ERP ne sont pas les mêmes que dans les procédures ! Click-N-Manage® permet de décrire précisément les rôles liés à une activité (procédures).[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet de décrire les rôles des collaborateurs. Un collaborateur peut donc avoir plusieurs rôles qui sont eux-même rattachés à une ou plusieurs procédures.[/tooltip] |
Tasks description | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière !.[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Par la construction d'un système de management avec Click-N-Manage®, les tâches sont automatiquement déduites à partir des liens qui ont été créés entre les enregistrements.[/tooltip] |
Locate the documents needed to complete the task | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Une GED permet de gérer le flux d'un document (gestion des versions, la gestion des droits, la gestion des approbations...). Click-N-Manage® déclare l'existance d'un document lié à une procédure.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® liste les documents opérationnels en lien direct aux étapes des procédures.[/tooltip] |
Direct access to all work documents | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet d'ouvrir les documents nécessaires à la réalisation d'une tâche (filtre l'information).[/tooltip] |
Description of the responsibilities (controls) | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Nécessite un développement ou fonctionnalité non implémentée ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® formalise les contrôles nécessaires à l'exécution d'une tâche (qui contrôle quoi).[/tooltip] |
Description of procedures / processes | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Le module de base d'un ERP n'est pas conçu pour décrire les processus/procédures.[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Peut nécessiter un développement important pour synthéser l'information afin de la rendre ludique (Process Action Chart©).[/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED n'est pas conçue pour modéliser les procédures/processus en base de données.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet une représentation graphique des étapes de procédures/processus (Process Action Chart©).[/tooltip] |
Risk assessment | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Le module de base d'un ERP n'est pas conçu pour analyser/évaluer les risques d'un système de management certifiable.[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Peut nécessiter un développement important pour analyser/évaluer les risques d'un système de management certifiable.[/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED n'est pas conçue pour analyser/évaluer les risques (inhérent, réel, induit) liés à un système de management.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet de gérer les risques opérationnels (inhérent, réel, induit) par son module Click-N-Secure®.[/tooltip] |
Build / Follow-up of improvement plans | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Le module de base d'un ERP n'est pas conçu pour construire/suivre les plans d'amélioration d'un système de management certifiable.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED n'est pas conçue pour construire/suivre des plans d'amélioration d'un système de management certifiable.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet la construction et le suivi des plans d'amélioration par son module Click-N-Act®.[/tooltip] |
Plan internal audits | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Nécessite un développement ou fonctionnalité non implémentée ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED n'est pas conçue pour planifier les audits internes afin d'améliorer un système de management (PDCA).[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet de gérer les audits internes (qui est impliqué, extraction des informations du système de management) par son module Click-N-Check®.[/tooltip] |
Plan employee training, directly linked to procedures | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED n'est pas conçue pour planifier la formation vitale des collaborateurs.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet de gérer la formation des collaborateurs, en lien direct à leur activité, par son module Click-N-Train®.[/tooltip] |
Plan regulatory controls | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Nécessite un développement ou fonctionnalité non implémentée ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet d'assurer la conformité (loi, norme, règlement, manuel, etc...) par son module Click-N-Check®.[/tooltip] |
Prove compliance with legal and regulatory requirements | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Le module de base d'un ERP n'est pas conçu pour prouver la conformité aux exigences légales et réglementaires.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED n'est pas conçue pour prouver le taux de conformité aux exigences légales (normes, réglements, lois, manuels, etc..).[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® permet de maintenir la certification par son module Click-N-Check®.[/tooltip] |
Communicate updates to employees | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Une GED permet le partage des documents (gestion des versions, la gestion des droits, la gestion des approbations...) aux collaborateurs. Mais où sont les autres éléments vitaux qui constituent un système de management ?[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® partage l'information (site HTML) auprès des collaborateurs par son module Click-N-Share®.[/tooltip] |
Ensure the independence of the functional model (roles) and the organizational model (HR) | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® montre les incohérences d'un système de management. Il est une aide à la décision pour les directeurs/managers.[/tooltip] |
Automate updates | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Prêt à emploi sans coût supplémentaire ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® évite la redondance de l'information. Un changement effectué quelque part, tout est instantanément mis à jour ![/tooltip] |
Synthesize information of the management system | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]L'information affichée dépend de la configuration de l'ERP. Le module de base ne permet pas de gérer toutes les informations d'un système de management ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]L'information affichée dépend de la configuration de l'ERP (module qualité). Ceci peut exiger du temps/argent de développement ![/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]L'information affichée dépend de la configuration de la GED. Ceci peut exiger du temps/argent de développement ![/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Les écrans de Click-N-Manage® sont ergonimiques afin d'afficher l'information et la navigation le plus simple possible.[/tooltip] |
Employee motivation: each employee is taken into account individually | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Vos collaborateurs peuvent avoir le sentiment d'être anonyme dans le système d'information géré par un ERP. Click-N-Manage® est conçu pour positionner et motiver les collaborateurs dans le système de management.[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]De même, le module qualité d'un ERP nécessite une configuration pour permettre aux collaborateurs d'être motivés. Ils peuvent se perdre dans le système d'information.[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Vos collaborateurs peuvent avoir le sentiment d'être anonyme dans le système d'information géré par la GED. Click-N-Manage® est conçu pour positionner et motiver les collaborateurs dans le système de management.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® est conçu pour montrer le positionnement des collaborateurs dans le système de management afin de les motiver (PDCA).[/tooltip] |
An integrated management system understandable by all, efficient, intuitive and synthetic | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Un ERP n'est pas conçu pour gérer un système de management certifiable. Click-N-Manage® peut-être le module complémentaire à un ERP pour gérer un système de management.[/tooltip] | [tooltip title="Moyen !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileyneutral-300x300.png"]Le module qualité d'un ERP nécessite une configuration particulière qui peut coûter cher à sa mise en oeuvre. Click-N-Manage® peut-être le module complémentaire à un ERP pour gérer un système de management.[/tooltip] | [tooltip title="Mauvais !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysad-300x300.png"]Une GED ne gère pas un système de management certifiable. Click-N-Manage® peut-être le module complémentaire à une GED pour gérer un système de management.[/tooltip] | [tooltip title="Excellent !" image="wp-content/uploads/2019/09/1-Smileysmile-300x300.png"]Click-N-Manage® est conçu pour montrer : QUI fait QUOI, COMMENT avec QUELLES RESSOURCES. Informations visibles sur un seul écran, filtrées automatiquement au fûr et à mesure que l'on navigue dans le site Click-N-Share®.[/tooltip] |