Any company can implement it to clarify the tasks, roles and responsibilities of each and every person in your organization.
Based on our experience, a 2-hour workshop is enough to describe the a procedure: objectives, tasks, roles, responsibilities, documents to use, mandatory records, qualifications and equipment / software to use.
From a management perspective, a strong will and commitment from the general management to have a reference tool to describe, secure and optimize internal operations is imperative to retrieve the benefit from such a platform. Being cloud based, there is no specifc IT requirements except that of having a secure internet connection and usual WEB browsers. Should your corporate information security policy restrict the use of external cloud-based platforms, you can have a private cloud installed within the firewall of your organization.
Effective
Levels your company so as to be in compliance with voluntary and regulatory standards (ISO, national and international regularory requirements)
Collaborative
Facilitates and improves human resources management by publishing an Intranet dedicated to the employees
Efficient
Reduces costs and optimizes systems management
- Compatibility with ISO, ISAS, COSO, Sox, Basel II, ISAE3402, …
- Access rights granted in 2 minutes. / Intuitive handling without heavy learning.
- Installed locally or externally on our secured remote server.
| Fonctionnalités principales | ERP Module de base | ERP Module Qualité | GED | Click-N-Manage® |
|---|---|---|---|---|
| Décrire les rôles | Moyen ! Les rôles dans un ERP ne sont pas les mêmes que dans les procédures ! Click-N-Manage® permet de décrire précisément les rôles liés à une activité (procédures). | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Excellent ! Click-N-Manage® permet de décrire les rôles des collaborateurs. Un collaborateur peut donc avoir plusieurs rôles qui sont eux-même rattachés à une ou plusieurs procédures. |
| Décrire les tâches | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Excellent ! Par la construction d'un système de management avec Click-N-Manage®, les tâches sont automatiquement déduites à partir des liens qui ont été créés entre les enregistrements. |
| Localiser les documents nécessaires à la réalisation de la tâche | Excellent ! Prêt à emploi sans coût supplémentaire ! | Excellent ! Prêt à emploi sans coût supplémentaire ! | Excellent ! Une GED permet de gérer le flux d'un document (gestion des versions, la gestion des droits, la gestion des approbations...). Click-N-Manage® déclare l'existance d'un document lié à une procédure. | Excellent ! Click-N-Manage® liste les documents opérationnels en lien direct aux étapes des procédures. |
| Accès direct à tous les documents de travail | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Excellent ! Click-N-Manage® permet d'ouvrir les documents nécessaires à la réalisation d'une tâche (filtre l'information). |
| Décrire les responsabilités (contrôles) | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Mauvais ! Nécessite un développement ou fonctionnalité non implémentée ! | Excellent ! Click-N-Manage® formalise les contrôles nécessaires à l'exécution d'une tâche (qui contrôle quoi). |
| Décrire les procédures/processus | Mauvais ! Le module de base d'un ERP n'est pas conçu pour décrire les processus/procédures. | Moyen ! Peut nécessiter un développement important pour synthéser l'information afin de la rendre ludique (Process Action Chart©). | Mauvais ! Une GED n'est pas conçue pour modéliser les procédures/processus en base de données. | Excellent ! Click-N-Manage® permet une représentation graphique des étapes de procédures/processus (Process Action Chart©). |
| Analyser/Évaluer les risques | Mauvais ! Le module de base d'un ERP n'est pas conçu pour analyser/évaluer les risques d'un système de management certifiable. | Moyen ! Peut nécessiter un développement important pour analyser/évaluer les risques d'un système de management certifiable. | Mauvais ! Une GED n'est pas conçue pour analyser/évaluer les risques (inhérent, réel, induit) liés à un système de management. | Excellent ! Click-N-Manage® permet de gérer les risques opérationnels (inhérent, réel, induit) par son module Click-N-Secure®. |
| Construire/Suivre des plans d’amélioration | Mauvais ! Le module de base d'un ERP n'est pas conçu pour construire/suivre les plans d'amélioration d'un système de management certifiable. | Excellent ! Prêt à emploi sans coût supplémentaire ! | Mauvais ! Une GED n'est pas conçue pour construire/suivre des plans d'amélioration d'un système de management certifiable. | Excellent ! Click-N-Manage® permet la construction et le suivi des plans d'amélioration par son module Click-N-Act®. |
| Planifier les audits internes | Mauvais ! Nécessite un développement ou fonctionnalité non implémentée ! | Excellent ! Prêt à emploi sans coût supplémentaire ! | Mauvais ! Une GED n'est pas conçue pour planifier les audits internes afin d'améliorer un système de management (PDCA). | Excellent ! Click-N-Manage® permet de gérer les audits internes (qui est impliqué, extraction des informations du système de management) par son module Click-N-Check®. |
| Planifier la formation des collaborateurs, en lien direct aux procédures | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Excellent ! Prêt à emploi sans coût supplémentaire ! | Mauvais ! Une GED n'est pas conçue pour planifier la formation vitale des collaborateurs. | Excellent ! Click-N-Manage® permet de gérer la formation des collaborateurs, en lien direct à leur activité, par son module Click-N-Train®. |
| Planifier les contrôles réglementaires | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Excellent ! Prêt à emploi sans coût supplémentaire ! | Mauvais ! Nécessite un développement ou fonctionnalité non implémentée ! | Excellent ! Click-N-Manage® permet d'assurer la conformité (loi, norme, règlement, manuel, etc...) par son module Click-N-Check®. |
| Prouver la conformité aux exigences légales et réglementaires | Mauvais ! Le module de base d'un ERP n'est pas conçu pour prouver la conformité aux exigences légales et réglementaires. | Excellent ! Prêt à emploi sans coût supplémentaire ! | Mauvais ! Une GED n'est pas conçue pour prouver le taux de conformité aux exigences légales (normes, réglements, lois, manuels, etc..). | Excellent ! Click-N-Manage® permet de maintenir la certification par son module Click-N-Check®. |
| Communiquer les mises à jour aux collaborateurs | Excellent ! Prêt à emploi sans coût supplémentaire ! | Excellent ! Prêt à emploi sans coût supplémentaire ! | Excellent ! Une GED permet le partage des documents (gestion des versions, la gestion des droits, la gestion des approbations...) aux collaborateurs. Mais où sont les autres éléments vitaux qui constituent un système de management ? | Excellent ! Click-N-Manage® partage l'information (site HTML) auprès des collaborateurs par son module Click-N-Share®. |
| Assurer l’indépendance du modèle fonctionnel (rôles) et du modèle organisationnel (RH) | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Excellent ! Click-N-Manage® montre les incohérences d'un système de management. Il est une aide à la décision pour les directeurs/managers. |
| Automatiser les mises à jour | Moyen ! Nécessite un développement complémentaire ou une configuration particulière ! | Excellent ! Prêt à emploi sans coût supplémentaire ! | Excellent ! Prêt à emploi sans coût supplémentaire ! | Excellent ! Click-N-Manage® évite la redondance de l'information. Un changement effectué quelque part, tout est instantanément mis à jour ! |
| Synthétiser l’information d’un système de management | Mauvais ! L'information affichée dépend de la configuration de l'ERP. Le module de base ne permet pas de gérer toutes les informations d'un système de management ! | Moyen ! L'information affichée dépend de la configuration de l'ERP (module qualité). Ceci peut exiger du temps/argent de développement ! | Moyen ! L'information affichée dépend de la configuration de la GED. Ceci peut exiger du temps/argent de développement ! | Excellent ! Les écrans de Click-N-Manage® sont ergonimiques afin d'afficher l'information et la navigation le plus simple possible. |
| Motivation des collaborateurs: il est tenu compte de chaque collaborateur individuellement | Moyen ! Vos collaborateurs peuvent avoir le sentiment d'être anonyme dans le système d'information géré par un ERP. Click-N-Manage® est conçu pour positionner et motiver les collaborateurs dans le système de management. | Moyen ! De même, le module qualité d'un ERP nécessite une configuration pour permettre aux collaborateurs d'être motivés. Ils peuvent se perdre dans le système d'information. | Moyen ! Vos collaborateurs peuvent avoir le sentiment d'être anonyme dans le système d'information géré par la GED. Click-N-Manage® est conçu pour positionner et motiver les collaborateurs dans le système de management. | Excellent ! Click-N-Manage® est conçu pour montrer le positionnement des collaborateurs dans le système de management afin de les motiver (PDCA). |
| Un système de management intégré compréhensible par tous, performant, intuitif et synthétique | Mauvais ! Un ERP n'est pas conçu pour gérer un système de management certifiable. Click-N-Manage® peut-être le module complémentaire à un ERP pour gérer un système de management. | Moyen ! Le module qualité d'un ERP nécessite une configuration particulière qui peut coûter cher à sa mise en oeuvre. Click-N-Manage® peut-être le module complémentaire à un ERP pour gérer un système de management. | Mauvais ! Une GED ne gère pas un système de management certifiable. Click-N-Manage® peut-être le module complémentaire à une GED pour gérer un système de management. | Excellent ! Click-N-Manage® est conçu pour montrer : QUI fait QUOI, COMMENT avec QUELLES RESSOURCES. Informations visibles sur un seul écran, filtrées automatiquement au fûr et à mesure que l'on navigue dans le site Click-N-Share®. |
